O mercado imobiliário tem passado por mudanças significativas. Com a crescente demanda por imóveis e a necessidade de uma gestão eficaz, o ERP para imobiliárias se torna uma solução para empresas que buscam alto desempenho.
Este sistema conta com inúmeras vantagens. Entre elas, otimizar e garantir celeridade nos processos. Por se tratar de um setor competitivo e dinâmico, existe sempre a busca por soluções inovadoras.
Afinal, o bom gerenciamento de clientes, contratos e pagamentos é indispensável para o sucesso e a sustentabilidade do negócio.
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um software que integra todas as funções e processos de uma empresa em uma única plataforma.
Neste artigo, você vai entender como funciona, os principais benefícios e como escolher o melhor sistema para a sua imobiliária.
O que é ERP para imobiliária?
ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que permite a gestão integrada de diversos processos de uma empresa. Ele inclui finanças, recursos humanos, logística e vendas.
Quando falamos de um ERP para imobiliárias, isso significa que o sistema foi desenvolvido especificamente para atender às necessidades deste setor, pois facilita a gestão de imóveis, de clientes, contratos, pagamentos, entre outros aspectos do dia a dia do negócio imobiliário.
O ERP permite o controle completo das atividades, desde as vendas e locações até a gestão financeira e fiscal.
Vantagens do ERP para imobiliária
Com o sistema ERP para imobiliária, os gestores podem ter uma visão ampla e detalhada de todas as áreas do negócio. Isso facilita a tomada de decisões e melhora o desempenho da empresa como um todo.
Centralização das informações
No ERP, todas as informações referentes ao negócio ficam armazenadas na nuvem, evitando a necessidade de consultar diversas planilhas ou sistemas diferentes para obter os dados necessários.
Isso facilita a comunicação entre os diferentes setores da empresa e agiliza o acesso aos dados.
Portanto, a centralização contribui para a redução de erros e inconsistências, uma vez que a atualização das informações acontece em tempo real.
Automação de processos
Outra grande vantagem do ERP para imobiliária é a automação de processos. Com o sistema, é possível automatizar diversas atividades que seriam realizadas manualmente.
Por exemplo, o registro de contratos, a emissão de boletos e a geração de relatórios. Em outras palavras, isso permite que o sistema se encarregue das tarefas operacionais. Dessa forma, a automação contribui para o aumento da produtividade e a redução de custos.
Maior eficiência e precisão no gerenciamento
Um dos principais benefícios do ERP para o mercado imobiliário é a melhoria na eficiência e na precisão do gerenciamento dos negócios. Na verdade, elimina-se a necessidade de gerenciar diferentes sistemas e softwares.
Isso significa que todas as informações relevantes estão disponíveis e podem ser facilmente acessadas e atualizadas. Por conseguinte, a integração possibilita um melhor fluxo de dados e uma colaboração mais acertada entre os funcionários.
Aumento da produtividade
A implementação de sistemas ERP para gestão imobiliária resulta em um aumento significativo na produtividade. Um ERP fornece ferramentas e recursos para gerenciamento de projetos, acompanhamento de tarefas e colaboração entre equipes.
Como mencionado anteriormente, o ERP permite a automação de processos de negócios, de modo que os funcionários e corretores se concentrem em atividades de maior valor agregado.
Redução dos custos operacionais
Outro benefício importante do ERP para imobiliárias é a redução dos custos operacionais, pois há economia de custos em termos de licenças, manutenção e treinamento.
Além disso, a automação de processos gera economia de recursos humanos e é possível identificar e eliminar ineficiências e gargalos nos negócios.
Assim, o melhor controle financeiro proporcionado pelo ERP contribui para otimizar a gestão de fluxo de caixa.
Melhor controle financeiro
Um bom sistema ERP fornece ferramentas e recursos avançados para melhorar o controle financeiro na imobiliária.
Isso inclui recursos como gerenciamento de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, boletos pagos ou atrasados e análise de rentabilidade.
Além disso, o ERP pode fornecer análises e insights financeiros. Isso é bem interessante, porque ajuda a identificar oportunidades de crescimento.
Melhor gestão de imóveis, clientes, contratos e pagamentos
O ERP para imobiliária oferece a solução que os gestores procuram para gerenciar imóveis, clientes, contratos e pagamentos.
Todas as informações relevantes ficam armazenadas no banco de dados, como detalhes de propriedades, localização, descrição, fotos, preços e disponibilidade, além de informações de contato e preferências dos clientes.
Os pagamentos dos clientes também podem ser rastreados e processados automaticamente.
Análise de métricas
Outra vantagem do ERP é a capacidade de fornecer visibilidade do desempenho dos negócios. Ou seja, é possível acessar e analisar dados sobre vendas, receita, custos, margens de lucro e outros indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Com as métricas disponibilizadas na plataforma para imobiliária, as empresas podem monitorar o desempenho de perto, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas.
Tomada de decisão baseada em dados
A tomada de decisão baseada em dados reais é mais simples com o ERP. Os dados gerados pelo sistema podem ser analisados e interpretados para ajudar a orientar o planejamento.
Por exemplo, os dados de desempenho financeiro podem ser usados para identificar áreas de alto custo ou baixo rendimento, permitindo que os gestores decidam sobre a alocação de recursos.
Além disso, os dados de vendas e receita podem ser usados para identificar tendências do mercado imobiliário em determinados períodos e ao longo do tempo.
Vale a pena usar um ERP para o mercado imobiliário?
A partir das vantagens que mencionamos, fica claro que a implementação de um sistema ERP pode ser altamente benéfica para empresas do mercado imobiliário.
Esse sistema melhora a eficiência operacional, aumenta a produtividade da empresa, reduz os custos operacionais, melhora o controle financeiro e centraliza diversos setores de forma automática.
No entanto, é importante lembrar que nem todos os sistemas ERP possuem todas essas funcionalidades.
É essencial escolher um sistema ERP que atenda às necessidades da empresa, que ofereça recursos avançados e, ao mesmo tempo, seja fácil de utilizar e personalizar.
Como escolher um bom sistema ERP para imobiliária?
Ao escolher um sistema ERP para imobiliária, é importante considerar uma variedade de fatores, incluindo:
- Funcionalidades específicas do mercado imobiliário, como gerenciamento de imóveis, clientes, contratos, recebimentos e pagamentos.
- Facilidade de uso.
- Suporte e atualizações contínuas.
- Custo-benefício.
- Integração com outros sistemas e softwares, como CRM e ferramentas de análise de dados.
- Personalização e adaptabilidade para atender às necessidades específicas da empresa.
Afinal, qual a melhor plataforma para corretor de imóveis?
O ERP para imobiliária da Widesys é o mais completo do mercado e conta com todos esses benefícios que mencionamos no artigo. Confira aqui!