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Como a assinatura eletrônica pode agilizar seus contratos imobiliários?

Afinal, como a assinatura eletrônica traz eficiência para seus contratos imobiliários? Pois bem, no mundo acelerado do mercado imobiliário, a eficiência é a chave para o sucesso. 

E um dos avanços tecnológicos mais significativos que têm transformado o setor é a assinatura eletrônica. Esta inovação permite a conclusão de contratos de forma rápida, segura e conveniente, eliminando a necessidade de processos burocráticos. 

Neste artigo, veja como a assinatura eletrônica pode agilizar seus processos imobiliários, seus benefícios e um guia sobre como implementá-la na sua imobiliária. Vamos conferir?

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O que é e como funciona a assinatura eletrônica dos contratos imobiliários?

A assinatura eletrônica é um método de autenticação digital que permite que documentos e contratos sejam assinados de forma eletrônica, sem a necessidade de presença física das partes envolvidas. 

Então, uma assinatura eletrônica garante a autenticidade e integridade dos documentos assinados, utilizando uma criptografia avançada. Esse processo pode ser realizado por meio de várias plataformas e aplicativos especializados que oferecem segurança e conformidade legal.

Como podemos notar, esse tipo de assinatura está e estará presente no futuro do mercado imobiliário, o que só beneficia quem precise lidar com tais trâmites.

Requisitos para as assinaturas eletrônicas

Nesse cenário, para garantir a validade e a segurança das assinaturas eletrônicas em contratos imobiliários, alguns requisitos devem ser observados, como estes:

  • Conformidade Legal

A assinatura eletrônica deve estar em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. No Brasil, a Lei nº 14.063/2020 regulamentam o uso de assinaturas eletrônicas.

  • Autenticidade e Integridade

Lembrando que, a assinatura deve garantir a autenticidade do signatário e a integridade do documento. Isso é alcançado através de mecanismos de autenticação (como senhas, tokens, biometria) e criptografia.

  • Certificação Digital

Para maior segurança, especialmente em contratos de compra e venda de imóveis, recomenda-se o uso de assinaturas eletrônicas qualificadas, que utilizam certificados digitais emitidos por Autoridades Certificadoras credenciadas.

A seguir, veja como esse mecanismo pode ser relevante para seus processos relacionados aos contratos.

Como a assinatura eletrônica pode agilizar seus contratos imobiliários?

Agora, veja porque a assinatura eletrônica nos contratos imobiliários pode trazer maior eficiência nos seus processos:

Eliminação de papelada

A assinatura eletrônica elimina a necessidade de imprimir, assinar manualmente e escanear documentos, reduzindo drasticamente a quantidade de papelada envolvida no processo de fechamento de um contrato imobiliário. 

Isto é, isso não só economiza tempo, mas também é uma prática ecologicamente correta.

Aceleração do processo de assinatura

Com a assinatura eletrônica, todas as partes podem assinar documentos simultaneamente de qualquer lugar do mundo. Essa possibilidade acelera o tempo de conclusão dos contratos, permitindo que as transações imobiliárias sejam fechadas muito mais rapidamente.

Redução de erros

Esse sistema eletrônico minimiza a ocorrência de erros comuns em documentos impressos, como assinaturas faltantes ou informações incorretas. 

Ou seja, as plataformas de assinatura eletrônica geralmente incluem verificações automáticas para garantir que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos corretamente.

Facilitação do acompanhamento

Os sistemas de assinatura eletrônica permitem um acompanhamento fácil e transparente do status dos documentos. Sendo assim, corretores e clientes podem verificar o progresso da assinatura em tempo real, garantindo que todas as etapas sejam concluídas de forma eficiente.

Segurança e conformidade legal

A assinatura eletrônica utiliza criptografia avançada para proteger os documentos contra adulterações. 

Além disso, essas assinaturas são legalmente reconhecidas em muitos países, incluindo o Brasil, conforme a Lei nº 14.063/2020, que regulamenta o uso de assinaturas eletrônicas em transações comerciais.

Como a assinatura digital beneficia as transações imobiliárias?

A assinatura digital é relevante para os contratos e transações imobiliárias por esses motivos, observe:

Redução de custos

A assinatura eletrônica reduz significativamente os custos operacionais de uma imobiliária indo de encontro a uma gestão financeira eficiente. Isso ocorre ao eliminar a necessidade de impressão, transporte e armazenamento de documentos físicos e outros. 

Essa economia pode ser reinvestida em outras áreas do negócio, como marketing e desenvolvimento de novos serviços.

Melhor experiência do cliente

A conveniência de assinar documentos eletronicamente proporciona uma experiência personalizada e menos estressante para os clientes. Eles podem revisar e assinar contratos no conforto de suas casas, em qualquer horário que lhes for conveniente, sem a necessidade de deslocamentos.

Maior eficiência operacional

Da mesma forma, a assinatura eletrônica automatiza muitos aspectos do processo de fechamento de contratos, liberando os corretores para se concentrarem em outras tarefas importantes, como prospecção de novos clientes e atendimento personalizado. 

Acessibilidade e inclusão

Esse tipo de assinatura torna também o processo de assinatura de contratos acessível a todos, incluindo pessoas com mobilidade reduzida ou que vivem em áreas remotas. Isso amplia o alcance da imobiliária e facilita a inclusão de um público mais diversificado.

Como implementar assinatura eletrônica na sua imobiliária?

Nesse contexto, na hora de implantar a assinatura eletrônica na sua empresa imobiliária, comece por estas ações, veja:

Escolha uma plataforma confiável

O primeiro passo para implementar assinaturas eletrônicas é selecionar uma plataforma confiável que atenda às necessidades da sua imobiliária. 

Sendo assim, pte por soluções que ofereçam segurança robusta, conformidade legal e facilidade de uso. Algumas opções populares incluem DocuSign, Adobe e ClickSign.

Treine sua equipe

Ademais, é fundamental que toda a equipe da imobiliária esteja familiarizada com a nova tecnologia e saiba como utilizá-la corretamente. Ofereça treinamentos e workshops para garantir que todos os colaboradores entendam os benefícios e o funcionamento das assinaturas eletrônicas.

Integre a ferramenta com seus sistemas existentes

Para maximizar a eficiência, integre a plataforma de assinatura eletrônica com seus sistemas de gestão imobiliária e CRM. Isso permitirá uma gestão centralizada dos documentos e um fluxo de trabalho mais coeso.

Monitore e ajuste

Após a implementação, monitore o uso da ferramenta e colha feedback da equipe e dos clientes. Faça ajustes conforme necessário para otimizar o processo e garantir que a experiência seja a mais fluida e eficiente possível.

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Conclusão

Enfim, a assinatura eletrônica representa um avanço significativo para o mercado imobiliário, trazendo agilidade, segurança e conveniência para o fechamento de contratos. Agora, as imobiliárias podem melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e proporcionar uma experiência superior aos clientes.

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