A gestão financeira imobiliária é um processo de gerenciamento e monitoramento de tudo o que envolve as finanças da empresa. Por exemplo, entrada e saída de recursos, investimentos, despesas, lucros e investimentos.
O objetivo principal é garantir a estabilidade e o crescimento sustentável do negócio.
Para isso, é preciso ter controle sobre o orçamento e a implementar processos para garantir que o dinheiro seja bem administrado.
As imobiliárias lidam com volumes de dados, além da movimentação contínua de clientes.
Mas, afinal, como funciona o financeiro de uma imobiliária? Como manter tudo em ordem e evitar que o negócio saia dos trilhos? É o que você vai saber neste artigo. Continue lendo!
Quais são os 4 pilares da gestão financeira imobiliária?
Existem quatro pilares importantes da gestão financeira imobiliária, que são:
- planejamento empresarial: envolve a definição de metas e objetivos financeiros de curto e longo prazo, bem como a elaboração de um orçamento detalhado.
- compliance e riscos: garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos, além de gerenciar e minimizar riscos;
- controle e visibilidade: responsável por monitorar e reportar as atividades financeiras da empresa, incluindo o controle de despesas, fluxo de caixa e demonstrações financeiras.
- otimização do capital de giro: envolve a gestão eficiente dos recursos da empresa, com o objetivo de maximizar o lucro e minimizar o risco de insolvência.
Qual a importância da gestão financeira imobiliária?
A gestão financeira é indispensável para o sucesso de qualquer empresa. Um bom controle financeiro permite que as imobiliárias tenham um crescimento sustentável.
Como disse Warren Buffet: “Risco vem de você não saber o que está fazendo. Controle o seu dinheiro”. Essa frase é válida não apenas para o mercado financeiro, mas também para a gestão dos negócios.
Uma imobiliária que não possui um controle financeiro eficaz pode ter problemas como a falta de recursos para investir em melhorias, dificuldades no pagamento de colaboradores e até mesmo enfrentar o risco de falência.
Por outro lado, um bom controle financeiro consegue identificar oportunidades, reduzir custos e garantir a satisfação dos clientes e funcionários.
Dicas de gestão financeira imobiliária
Confira nossas dicas poderosas de gestão financeira imobiliária para manter as finanças do seu negócio em dia e alcançar sucesso no mercado!
1. Estabeleça metas e objetivos de curto, médio e longo prazo
O primeiro passo para garantir um bom controle financeiro é estabelecer metas e objetivos realistas para a imobiliária. Essas metas devem ser divididas em curto, médio e longo prazo e devem estar alinhadas.
As metas de curto prazo podem incluir a redução de custos, o aumento das vendas ou a captação de novos clientes. Já as metas de médio e longo prazo envolvem a expansão da imobiliária, a diversificação dos serviços oferecidos e o crescimento da visibilidade no mercado.
2. Use indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho são ferramentas que ajudam a medir o sucesso de uma imobiliária em relação às metas e objetivos estabelecidos. Existem diversas métricas que podem ser utilizadas, como:
- taxas de conversão;
- ticket médio;
- taxas de abertura de e-mail;
- índice de inadimplência;
- alcance dos canais de marketing;
- número de visitas agendadas;
- quantidade de leads;
- ROI;
É importante escolher os KPIs mais relevantes para a imobiliária e acompanhar de perto os resultados.
3. Separe as finanças pessoais e das empresariais
Um erro cometido por proprietários de imobiliárias no começo do negócio é misturar as finanças pessoais e empresariais. Isso pode levar a problemas financeiros, como a falta de recursos para investir no negócio e dificuldades no pagamento de despesas.
Logo, é preciso ter uma conta bancária pessoal e outra jurídica, que inclusive conta com vantagens, como menos limitações de transferência de pix, acesso a crédito ampliado, entre outras.
4. Organize o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para a gestão financeira imobiliária.
Ele permite acompanhar a entrada e saída de recursos, identificar gargalos nos gastos mensais, despesas e oportunidades e planejar investimentos. Por conseguinte, você estará ciente de todas as transações financeiras da imobiliária.
5. Pague as contas em dia
Quando as contas não são pagas dentro do prazo, a empresa pode ter que arcar com juros, multas e outras penalidades financeiras, além de ter a credibilidade afetada.
Por outro lado, quando as contas são pagas em dia, a empresa pode desfrutar de benefícios como possibilidade de conseguir empréstimos ou financiamentos para expandir o negócio.
6. Regra dos 50 30 20
O método 50 30 20 é aplicada às finanças pessoais, mas também pode ser utilizada na gestão financeira imobiliária. Nesse caso, a divisão do orçamento mensal é feita da seguinte forma:
- 50% para as despesas essenciais: inclui o pagamento do aluguel, prestações de financiamento; condomínio, IPTU, água, luz, gás, funcionários.
- 30% para as despesas consideradas não essenciais: por exemplo, mudanças na decoração para atrair mais clientes, eventos corporativos ou prêmios para os colaboradores.
- 20% para a poupança e investimentos: inclui a reserva de dinheiro para emergências, pagamento de dívidas e investimentos para a expansão da imobiliária.
7. Invista em um sistema de cobrança
As imobiliárias lidam constantemente com a cobrança de aluguéis e boletos. Quanto a este ponto, um Software de Gestão Financeiro para Imobiliárias pode reduzir em mais de 50% os níveis de inadimplência, pois ela permite enviar e-mails e mensagens via WhatsApp de aviso antes da data de vencimento.
Um software gestão de aluguel e pagamentos pode fazer uma grande diferença para que a empresa alcance melhores resultados.
Como escolher a melhor tecnologia de gestão financeira imobiliária?
A escolha da melhor tecnologia ou plataforma imobiliária é uma decisão importante para as imobiliárias, pois ela pode impactar diretamente a rentabilidade do negócio.
Existem alguns fatores que devem ser considerados, como:
- funcionalidades;
- facilidade de uso;
- geração de relatórios financeiros;
- gestão de locação de imóveis;
- monitoramento de vendas;
- controle de fluxo de caixa;
- integração com colaboradores;
Quer saber qual é a plataforma de gestão financeira completa para imobiliárias?
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